Azt hiszem, mindannyian jártunk már úgy, hogy szépen elterveztünk egy adott napot, aztán egy váratlan esemény teljesen felborította az időbeosztásunkat. Az ilyen helyzet nem csupán stresszel járhat, de előfordulhat, hogy a nagy kapkodásban megfeledkezünk bizonyos teendőről vagy esetleg nem tudjuk azt teljesíteni. Mint ahogy azt említettem, a jó időbeosztás egyik ismeréve a flexibilitás. Az ezt megelőző bejegyzésben leírtakat fogom tehát folytatni.
Első lépésként fontos, hogy ne pánikolj, vagy ha eluralkodott rajtad, akkor nyugodj meg. Pánikolva nem tudod hideg fejjel megoldani a helyzetet, és ezzel csak ártasz magadnak. Ha ezen túl vagy, próbáld meg pontosan belőni, hogy az esemény, ami felborítja az időbeosztásodat mettől meddig fog tartani. Legyél minél specifikusabb, gondolj az utazási időre, a sorbanállásra, várakozásra, bármire, ami az esemény körül szóba jöhet.
A pontos intervallum meghatározása után vedd elő az aznapra tervezett eredeti időbeosztást. Ha a felborító esemény olyan teendők helyén van, amiket nem kell azonnal, aznap elvégezned, akkor egyszerű dolgod van, ezeket a teendőket csak át kell ütemezned másnapra vagy pedig apránként elosztod a hét többi napjára.
Ha nem érvényesül rád a fenti helyzet, a rangosorolásos módszerhez érdemes folyamodnod. Minden aznapra tervezett teendőt állíts fontossági sorrendbe, és csak azokat tartsd meg, amik a legszükségesebbek. Aznap van az egyik projekted határideje, és még van vele munkád? Tartsd meg! Ki kell takarítanod a lakást, mert már ráférne, de amúgy nem vársz vendégeket? Várhat az még egy napot!
Úgy hiszem, az ember napja nem állhat állandóan határidős dolgokból, mert az hosszútávon nem tartható, ráadásul egy váratlan helyzetben sem tudsz vele mit kezdeni. Továbbá fontos, hogy a módszer, ahol vezeted az időbeosztásodat, rugalmas legyen, könnyen lehessen átírni, átütemezni a dolgokat. A továbbiakban ilyen módszereket mutatok majd be.
Remélem, tudott neked hasznos információkkal szolgálni ez a poszt. Ez a bejegyzés a Tikk-Takk // Időkezelés hatékonyan c. kurzus 3. bejegyzése. Remélem, velem tartotok majd ezen a nagyon érdekes úton. KÍváncsi vagyok, ti hogyan haladtok a saját időbeosztásotokkal. Osszátok meg velem FB-n vagy Instán, és taggeljetek be rajta.
