Az időbeosztás-készítés első és legfontosabb lépése a sarkalatos időpontok meghatározása. Ezek olyan események, amelyek egyszerűen nem tehetőek más időpontra, például a kötött munkaidő, orvoslátogatás, stb. A legnagyobb hibát már itt sokan elkövetik, hiszen azt hiszik, bizonyos események sarkalotos…