Az időbeosztás-készítés első és legfontosabb lépése a sarkalatos időpontok meghatározása. Ezek olyan események, amelyek egyszerűen nem tehetőek más időpontra, például a kötött munkaidő, orvoslátogatás, stb. A legnagyobb hibát már itt sokan elkövetik, hiszen azt hiszik, bizonyos események sarkalotos időpontnak számítanak, pedig nem azok, csak néha nem vagyunk képesek nemet mondani. Ha a szerelő valamiért reggel nyolcra akar jönni, miközben amúgy jöhetne máskor is, akkor igenis nemet kell mondani, és valami kompromisszumos megoldást kell kötni.
Az időbeosztás másik elengedhetetlen tulajdonsága az átláthatóság és követhetőség. Az életben túlságosan is sok esemény történik velünk, és egyszerűen nincsen értelme feleslegesen fejben tartani mindent. Az az életfilozófiám ebben a kérdésben, hogy vannak fontosabb dolgok is, amik memorizálásra szorulnak, mint néhány időszakos teendő. Az agyunk (sajnos) nem egy végtelen memóriával bővíthető számítógép, ezért alaposan meg kell válogatnunk, hogy mit pakolunk bele. Számomra a teendők memorizálása egyáltalán nem számít ezen fontos dolgok közé, úgyhogy egyszerűen csak leírom őket. A teendők rendezett vezetése ráadásul azért is remek, mert bármikor vissza tudom majd nézni, hogy mikor történt az adott esemény.
Ez történhet hagyományos vagy digitális formában. Ma már rengeteg lehetőség van a teendők nyomon követésére: naptárak, appok, teendőlisták, bullet journal, a határt csak a képzeletünk szabja meg. Ezekről majd néhány poszttal később fogok részletesebben beszélni.
Miután eldöntötted, milyen módon fogod vezetni a teendőket, egy dolgot fontos észben tartanod: az időbeosztás megtervezése során is érvényesülnie kell a minimalizmusnak, azaz csupán két-három nagyobb teendőt érdemes egy napra bezsúfolni. Ennél többet nem ajánlott, hiszen a túl sok teendő csökkenti a motivációdat, és csak feleslegesen lestresszel. Természetesen lehetnek kivételesen eseménydús napok, de ne ebből álljon az egész életedet. Az időbeosztás szolgál téged, nem pedig te őt.
Az időbeosztásodnak továbbá nem csak a fix teendőket kell tartalmaznia, hanem a pihenésre szánt időt is. A pihenést nem muszáj beosztanod és megtervezned, de a kiegyensúlyozottság szempontjából muszáj a pihenéssel is számolnod. Ha nem tennéd, vagy túlságosan sokat dolgoznál, és nem maradna idő a pihenésre, vagy pedig egyáltalán nem dolgoznál, csak pihennél.
Ezek volnának az időbeosztás alapjai, a következő posztban pedig végre elérkezünk a dolog gerincéhez. Ehhez a poszthoz most nem jár munkafüzet, hiszen ez még csak az elméleti rész volt. Rendhagyó módon most vasárnap jön majd a munka nagyobb része, ahol a munkafüzetnek is nagyobb szerep jut majd.
Ez a bejegyzés a Tikk-Takk // Időkezelés hatékonyan c. kurzus 1. bejegyzése. Remélem, velem tartotok majd ezen a nagyon érdekes úton. KÍváncsi vagyok, ti mennyire tartjátok be a fent említett dolgkat. Osszátok meg velem FB-n vagy Instán, és taggeljetek be rajta.
